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SEGURIDAD DE LOS DATOS

La mujer rellena en la página web invesalab.com los cuestionarios estandarizados y los resultados se vuelcan en una base de datos, en un hosting virtual protegido. La mujer introduce sus respuestas mediante un código de usuaria y una contraseña que elige ella misma (y que nadie más conoce).

Esta base de datos es distinta al a base de filiación de las participantes, en la que se recogen los datos de las participantes (Nombre, DNI, dirección postal, teléfono y dirección de correo electrónico y código de usuaria). Ambas bases están separadas entre sí y protegidas de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Introducir los datos a través de una página web, tiene una serie de ventajas para la mujer: seguridad, facilidad, rapidez y comodidad. La mujer no ha de entrar en contacto con ningún otro profesional aparte del derivador, ni ha de desplazarse a ningún lugar para participar en el estudio.

Una vez introducidas las respuestas a los cuestionarios estos se vuelcan en una base de datos (almacenada en un hosting virtual) a la que solo puede acceder, mediante una clave secreta, el representante del Centro de Estudios de la Familia del Instituto de Investigaciones Sociales y Económicas Francisco de Vitoria, que a su vez lo cede a los investigadores de INVESLAB para su análisis e interpretación. Existe un contrato de confidencialidad entre el Centro de Estudios de la Familia del Instituto de Investigaciones Sociales y Económicas Francisco de Vitoria e INVESALAB, en el que se detalla el trato de dicha base de datos de acuerdo con las leyes vigentes.

La base de datos se ha diseñado para que los datos introducidos no se correlacionen en ningún caso con la usuaria, ya que en ella solo aparece un código de usuaria, nunca un nombre. Dicha base de datos en la que no se puede identificar a la usuaria, está ubicada en el servidor de la empresa gestora del recurso en este caso 1&1y protegida por el sistema de seguridad de dicha empresa.



De tal manera, que si algún pirata informático pudiera hakear la base de datos se encontraría una tabla llena de números que no podría en ningún caso correlacionar con ninguna persona física, ni con las preguntas a las que está respondiendo esa persona que no puede identificar.

Los datos personales de identificación de la participante no se vuelcan en ninguna base de datos y sólo sirven para darle formato a la hoja de consentimiento informado.

Los datos personales de la usuaria recogidos en consentimiento informado se guardan en otra base de datos, donde solo se sabe que participan en este estudio.

MANEJO DE DATOS SENSIBLES QUE REQUIEREN UN TRATAMIENTO DE MÁXIMA PROTECCIÓN.

El tratamiento de datos definidos como de “alto riesgo” son tratados según marca la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y más concretamente según regula su Reglamento según Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Existe un documento de seguridad de INVESALAB

La base de datos está presentada como fichero ante la Agencia de protección de Datos el 31 de Octubre de 2012 con nombre “DATOS ESTUDIO EMBARAZOS” y como responsable del fichero el CENTRO DE ESTUDIOS DE LA FAMILIA que es el dueño del los datos, por tanto del fichero. Existe un contrato de confidencialidad tal y como exige la Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal entre INVESALAB y el CENTRO DE ESTUDIOS DE LA FAMILIA donde se regula la cesión de dichos datos, la seguridad de los mismos y su responsabilidad durante todo el proceso de utilización, todo ello dentro del trabajo contratado a INVESALAB para el análisis de los mismos. También se regula en dicho contrato las obligaciones por parte de INVESALAB, al finalizar el trabajo contratado, en relación a dichos datos cedidos.

Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que confiere la lopd 15/1999 vienen recogidos y explicados en el texto firmado por cada participante, al tiempo que existe en dicho documento su autorización expresa para el uso y cesión de los mismos tal y como marca la Ley.